Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016

Nếu bạn mới làm quen với Microsoft Word, bạn sẽ cần tìm hiểu các thao tác xử lý văn bản cơ bản về nhập liệu, chỉnh sửa và sắp xếp văn bản. Cũng như làm thế nào để có thể thực hiện các thao tác như cut, copy, và paste.

Đến bài học này thì bạn cũng đã phần nào biết được giao diện cơ bản trong Word 2016 rồi chứ nhỉ, đồng thời bạn cũng đã được học qua cách tạo mới một file word là như thế nào. Đi xa thêm chút nữa là cách để định dạng các thành phần trong văn bản với bộ công cụ định dạng.

Bài học này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hơn về việc sử lý văn bản và ký tự, ví dụ: xác định điểm trỏ chuột, cách chèn ký tự vào vị trí xác định.

Ngoài ra cũng hướng dẫn bạn chọn văn bản để thực hiện 3 thao tác được cho là quan trọng nhất việc xửa lý văn bản là Cut, Copy Paste

Ok. Bây giờ các bạn cùng Vũ i Tờ ‘s blog bắt đầu bài học nhé

Sử dụng điểm chèn để thêm văn bản

Insertion point (vị trí chèn ký tự): là đường thẳng đứng nhấp nháy trong tài liệu của bạn. Nó chỉ ra nơi bạn có thể nhập văn bản trên trang tài liệu. Bạn có thể sử dụng điểm chèn theo nhiều cách khác nhau.

Blank document: Khi một tài liệu trống mới mở ra, điểm chèn sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của trang. Nếu bạn muốn, bạn có thể bắt đầu gõ từ vị trí này.

Các thao tác xử lý văn bản điểm chèn ký tự
** ký hiệu điểm chèn ký tự

Adding spaces (khoảng trống): Nhấn nút spacebar trên bàn phím sẽ thêm một khoảng trống sau một từ hoặc ở giữa văn bản.

Các thao tác xử lý văn bản thêm khoảng trắng

New paragraph line (tạo một dòng mới): nhấn Enter trên bàn phím của bạn để di chuyển điểm chèn đến đoạn tiếp theo.

thêm dòng mới trong word 2016

Manual placement (di chuyển trỏ chuột): Khi bạn bắt đầu nhập liệu, bạn có thể sử dụng chuột để di chuyển điểm chèn đến một vị trí cụ thể trong tài liệu của bạn. Chỉ cần nhấp vào vị trí bất kỳ trong văn bản nơi bạn muốn đặt nó, con trỏ sẽ nhấp nháy nơi bắt đâu nhập văn bản.

thêm ký tự ở vị trí bất kỳ trong word 2016

Arrow keys (phím mũi tên): Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển điểm chèn.

  • Các phím mũi tên trái, phải sẽ di chuyển giữa các ký tự trên cùng một dòng.
  • Trong khi mũi tên lên xuống sẽ di chuyển giữa các dòng trên và dưới.
  • Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+mũi tên trái/phải để nhanh chóng di chuyển giữa các từ.

Trong một tài liệu mới, bạn có thể nhấp đúp chuột để di chuyển điểm chèn ở bất cứ nơi nào trên trang.

Vũ i Tờ ‘s blog

Hướng dẫn chọn văn bản

Trước khi bạn có thể di chuyển hoặc định dạng văn bản, bạn sẽ cần phải chọn nó. Để làm điều này, nhấp và kéo chuột trên văn bản, sau đó thả chuột. Một vùng màu sẽ xuất hiện trên văn bản đã chọn.

Các thao tác xử lý văn bản chọn văn bản

Khi bạn chọn văn bản hoặc hình ảnh trong Word, một thanh chức năng với các phím tắt lệnh sẽ xuất hiện. Nếu thanh công cụ không xuất hiện lúc đầu, hãy thử di chuột qua vùng chọn.

thanh công cụ khi chọn văn bản
** thanh công cụ định dạng nhanh

Để chọn nhiều dòng văn bản

Di chuyển con trỏ chuột sang bên trái của bất kỳ dòng nào cho đến khi nó trở thành biểu tượng hình mũi tên.

chọn nhiều dòng văn bản

Nhấp chuột. Dòng sẽ được chọn.

chọn dòng văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 73

Để chọn đồng thời nhiều dong, nhấp và kéo chuột lên hoặc xuống.

chọn đoạn văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 74

Chọn toàn bộ văn bản

Để chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn. Chọn lệnh Select trên thẻ Home, sau đó bấm Select All.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+A trên bàn phím của bạn để cho kết quả tương tự

Các thao tác xử lý văn bản chọn toàn bộ văn bản

Các phím tắt khác bao gồm double-clicking để chọn một từ. Và triple-clicking để chọn toàn bộ câu hoặc đoạn văn.

Vũ i Tờ ‘s blog

Hướng dẫn xóa văn bản:

Có một số cách để xóa hoặc loại bỏ văn bản

  • Để xóa văn bản phía bên trái của điểm chèn, nhấn phím Backspace trên bàn phím của bạn.
  • Để xóa văn bản phía bên phải của điểm chèn, nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.
  • Chọn văn bản bạn muốn loại bỏ, sau đó nhấn phím Delete .
  • Nếu bạn chọn văn bản và bắt đầu nhập, văn bản đã chọn sẽ tự động bị xóa và thay thế bằng văn bản mới.

Hướng dẫn sao chép và di chuyển văn bản

Word 2016 cho phép bạn copy (sao chép) văn bản đã có trong tài liệu của bạn và paste (dán) nó ở những nơi khác. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Nếu bạn muốn di chuyển văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể cut and paste (cắt và dán) hoặc là drag and drop (kéo và thả).

Để sao chép và dán văn bản:

Chọn văn bản bạn muốn sao chép

Các thao tác xử lý văn bản sao chép văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 75

Nhấn vào lệnh Copy trên thẻ Home. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím của bạn.

lệnh copy văn bản
** lệnh copy văn bản

Đặt điểm chèn nơi bạn muốn văn bản xuất hiện.

Các thao tác xử lý văn bản chèn văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 76

Nhấn vào lệnh Paste trên thẻ Home. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl+V trên bàn phím của bạn.

lệnh chèn văn bản
** lệnh chèn văn bản

Văn bản sẽ xuất hiện.

vị trí xuất hiện văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 77

Để cắt và dán văn bản

Chọn văn bản bạn muốn cắt

cắt văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 78

Nhấn vào lệnh Cut trên thẻ Home. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+X trên bàn phím của bạn.

17 3
** lệnh căt văn bản

Đặt điểm chèn của bạn vào nơi bạn muốn văn bản xuất hiện.

văn bản bị cắt
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 79

Nhấn vào Paste lệnh trên thẻ Home. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl+V trên bàn phím của bạn.

Các thao tác xử lý văn bản lệnh dán văn bản
** lệnh dán văn bản

Văn bản sẽ xuất hiện.

vị trí xuất hiện văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 80

Bạn cũng có thể cắt, sao chép và dán bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu của mình và chọn hành động mong muốn từ menu thả xuống.

Khi bạn sử dụng phương pháp này để dán, bạn có thể chọn từ ba tùy chọn xác định cách văn bản sẽ được định dạng: Keep Source Formatting, Merge Formatting,Keep Text Only.

Bạn có thể di chuột qua từng biểu tượng để xem nó sẽ trông như thế nào trước khi bạn chọn nó.

Để kéo và thả văn bản:

Chọn văn bản bạn muốn di chuyển

drag and drop văn bản
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 81

Nhấp và kéo văn bản đến vị trí mà bạn muốn nó xuất hiện. Một hình chữ nhật nhỏ sẽ xuất hiện bên dưới mũi tên để chỉ ra rằng bạn đang di chuyển văn bản.

xác định vị trí drag và drog

Nhả chuột và văn bản sẽ xuất hiện.

Các thao tác xử lý văn bản trong word 2016

Nếu văn bản không xuất hiện ở vị trí chính xác bạn muốn, bạn có thể nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn để di chuyển văn bản sang một dòng mới.

Hoàn tác và làm lại

Giả sử bạn đang làm việc trên một tài liệu và vô tình xóa một số văn bản. May mắn thay, bạn sẽ không phải gõ lại mọi thứ bạn vừa xóa! Word cho phép bạn undo (hoàn tác) hành động gần đây nhất của bạn khi bạn mắc lỗi như thế này.

Để làm điều này, xác định vị trí và chọn lệnh Undo trên thanh công cụ truy cập nhanh. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z trên bàn phím của bạn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng lệnh này để hoàn tác nhiều thay đổi liên tiếp.

Các thao tác xử lý văn bản  lệnh undo
** lệnh undo

Ngược lại, các lệnh Redo (làm lại) cho phép bạn đảo ngược hoàn tác cuối cùng. Bạn cũng có thể truy cập lệnh này bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y trên bàn phím của bạn.

Các thao tác xử lý văn bản lệnh redo
lệnh redo

Hướng dẫn chèn Biểu tượng

Nếu bạn cần chèn một ký tự bất thường không có trên bàn phím, chẳng hạn như biểu tượng bản quyền (©) hoặc nhãn hiệu (™), bạn có thể tìm thấy chúng trong bảng lệnh Symbol

Để chèn một biểu tượng:

Đặt điểm chèn mà bạn muốn biểu tượng xuất hiện.

26 1
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 82

Nhấn vào thẻ Insert

lệnh insert
** lệnh insert

Xác định vị trí và chọn lệnh Symbol, sau đó chọn biểu tượng mong muốn từ menu thả xuống. Nếu bạn không thấy cái bạn muốn, hãy chọn More Symbols.

Các thao tác xử lý văn bản  chèn symbol
** chèn symbol

Biểu tượng sẽ xuất hiện trong tài liệu.

29
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 83

Ok. Vậy là bạn đã cùng Vũ i Tờ ‘s blog duyệt qua các thao tác xử lý văn bản cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong Word 2016. Bây giờ là lúc để bạn thực tập lại các kiến thức vừa học nhé

Thêm: luyện tập các thao tác xử lý văn bản cơ bản

1. Tạo mới 1 tài liệu bất kỳ

2. Di chuyển đến trang 2

3. Đặt điểm chèn ở đầu tài liệu và nhập Now Introducing…

4. Sử dụng các phím mũi tên của bạn để di chuyển điểm chèn đến Signature Detail Plan’s giá cả và thay đổi nó thành $99.99/mo.

5. Ở dưới cùng của tài liệu, sử dụng drag and drop để di chuyển Just leave the details to us đến cuối dòng cuối cùng.

6. Ở cuối dòng bạn vừa di chuyển, chèn trademark symbol. Nếu bạn không thể tìm thấy biểu tượng nhãn hiệu, hãy chèn một biểu tượng khác bạn chọn.

7. Khi bạn hoàn thành, tài liệu của bạn sẽ trông giống như thế này:

Các thao tác xử lý văn bản bài tập thêm
Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016 84

Các thao tác nhập liệu này thoạt trông có vẻ đơn giản nhưng kỳ thực nó rất quan trọng cho những người mới bắt đầu nhé. Bạn cứ kiên nhẫn luyện tập thành thạo nó sẽ rất hữu ích sau này.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hoặc đóng ghóp ý kiến gì cho Vũ i Tờ ‘s Blog. Bạn comment bên dưới nhé. Hẹn gặp lại các bạn ở bài học tiếp theo

Bài cùng chuyên mục:

Quảng cáo đặt ở đây

Bạn sẽ là người bình luận đầu tiên

Để lại bình luận

(Địa chỉ email của bạn sẽ được bảo mật, không hiện ra)


*