Tự học tin học văn phòng online với PowerPoint 2016

Bạn không có thời gian để ra trung tâm học tin học văn phòng? Không vấn đề gì cả, chỉ cần bạn theo dõi hết seri tự học tin học văn phòng online tại website vuimoingay.vn là đủ trình để chiến mọi vấn đề với bộ phần mềm Microsoft Office 2016 rồi.

Microsoft PowerPoint 2016 là một phần mềm trình chiếu cho phép bạn tạo các bản trình bày slide động. Những bài thuyết trình này có thể bao gồm các định dạng chữ, hình ảnh động, video và nhiều hơn nữa.

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về môi trường làm việc trong PowerPoint, bao gồm cả Ribbon, Quick Access Toolbar, và Backstage view.

Xem thêm: tự học Microsoft Word 2016 cho người mới bắt đầu

Làm quen với PowerPoint

PowerPoint 2016 tương tự như PowerPoint 2013 và PowerPoint 2010. Nếu trước đây bạn đã sử dụng các phiên bản này. Bạn sẽ thấy PowerPoint 2016 quen thuộc.

Nhưng nếu bạn chưa quen với PowerPoint hoặc có ít kinh nghiệm với các phiên bản cũ hơn. Trước tiên bạn nên dành chút thời gian để làm quen với giao diện PowerPoint 2016 trong seri học tin học văn phòng online này nhé.

Bài phổ biến xem nhiều:

Giao diện PowerPoint 2016

Khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên, cửa sổ Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo một mới một presentation (bản trình chiếu), chọn một template có sẵn, hoặc truy cập vào file trình chiếu gần đây. Từ Start Screen, chọn Blank Presentation để tạo một file PowerPoint mới.

học tin học văn phòng online - cửa sổ file
** Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để làm quen với giao diện PowerPoint.
học tin học văn phòng online - giao diện chính powerpoint 2016
** giao diện tươn tác PowerPoint 2016

Làm việc với môi trường PowerPoint

Các Ribbon Quick Access Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các tác vụ phổ biến trong PowerPoint. Backstage view (menu file) cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in chia sẻ tài liệu của bạn.

Thanh Ribbon

PowerPoint 2016 sử dụng một hệ thống tab Ribbon thay vì thực đơn truyền thống. Ribbon chứa đựng nhiều tabs, mỗi cái có vài nhóm lệnh khác nhau. Ví dụ: nhóm Fonts trên tab Home chứa các lệnh để định dạng văn bản trong tài liệu của bạn.

nhóm công cụ định dạng trong Powerpoint 2016
** nhóm lệnh định dạng

Một số nhóm cũng có một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải mà bạn có thể nhấp để có thêm tùy chọn.

học tin học văn phòng online - các chức năng bổ sung trong powerpoint 2016
** click chọn mũi tên nhỏ để thấy thêm chức năng

Hiển thị và ẩn Ribbon

Thanh Ribbon được thiết kế để đáp ứng với nhiệm vụ hiện tại của bạn. Nhưng bạn có thể chọn minimize nếu bạn thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Nhấn vào Ribbon Display Options, mũi tên ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu thả xuống.

học tin học văn phòng online - hiện ẩn ribbon
** hiển thị / ẩn thanh ribbon

Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn / hiển thị cửa sổ làm việc của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn Ribbon.

Show Tabs: Tùy chọn này ẩn tất cả các nhóm lệnh khi chúng không được sử dụng, nhưng tabs sẽ vẫn nhìn thấy được.

Show Tabs and Commands: Tùy chọn này tối đa hóa Ribbon. Tất cả các tab và lệnh sẽ hiển thị. Tùy chọn này được chọn theo mặc định khi bạn mở PowerPoint 2016 lần đầu tiên.

Sử dụng tính năng Tell me

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm lệnh bạn muốn, chức năng Tell Me có thể giúp bạn. Nó hoạt động giống như một thanh tìm kiếm thông thường.

Nhập những gì bạn đang tìm kiếm và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể sử dụng lệnh trực tiếp từ menu mà không cần phải tìm nó trên Ribbon.

chức năng tell me
** lệnh tìm kiếm tell me

Thanh công cụ truy cập nhanh

Nằm ngay phía trên Ribbon, các Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến cho dù tab nào được chọn.

Theo mặc định, nó bao gồm Save, Undo, Redo, …. Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy thuộc vào sở thích của bạn.

Để thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

Nhấn vào mũi tên drop-down bên phải của Quick Access Toolbar.

quick access toolbar
** cửa sổ drop-down

Chọn lệnh bạn muốn thêm từ menu thả xuống. Để chọn nhiều lệnh hơn, chọn More Commands.

học tin học văn phòng online - thêm lệnh vào quick access toolbar
** cửa sổ lệnh

Lệnh sẽ được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

icon lệnh in
** lệnh đã được thêm

Thước kẻ, guides và đường lưới

PowerPoint 2016 bao gồm một số công cụ để giúp sắp xếp nội dung trên các trang trình bày của bạn, bao gồm Ruler, guides, và gridlines. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng sắp xếp các đối tượng trên các slide của bạn.

Chỉ cần nhấp vào check boxes trong nhóm thẻ View để hiển thị / ẩn các công cụ này trên bản trình chiếu.

học tin học văn phòng online - hiện lưới trong powerpoint
** nhóm công cụ ruler

Thu phóng và các tùy chọn xem khác

PowerPoint 2016 có nhiều tùy chọn thay đổi cách hiển thị bản trình bày của bạn. Bạn có thể chọn để xem bản trình bày của bạn trong chế độ Normal, Slide Sorter view , Reading view, hoặc là Slide Show view.

Bạn cũng có thể zoom in and out để làm cho bài thuyết trình của bạn dễ đọc hơn.

Chuyển đổi chế độ xem slide

Chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau rất dễ dàng. Chỉ cần thay đổi chế độ xem mong muốn trong slide view command ở góc dưới bên phải của cửa sổ PowerPoint.

chế độ xem
** thay đổi chế độ xem powerpoint

Để tìm hiểu thêm về các chế độ xem, hãy xem bài học về Managing Slides.

Phóng to và thu nhỏ

Để phóng to hoặc thu nhỏ, nhấp và kéo zoom control slider ở góc dưới bên phải của cửa sổ PowerPoint.

Bạn cũng có thể chọn + hoặc làđể phóng to hoặc thu nhỏ. Chữ số bên cạnh thanh trượt hiển thị hiện tại phần trăm zoom, cũng được gọi là zoom level.

phóng to / thu nhỏ
** phóng to / thu nhỏ nội dung

Backstage view

Backstage view (menu File) cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở, in và chia sẻ bài thuyết trình của bạn. Để truy cập vào chế độ xem Backstage, nhấp vào File trên tab Ribbon.

trình đơn file
** xem backstage view

Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Backstage view.

các lệnh trong trình đơn file powerpoint 2016
** cửa sổ lệnh trong backstage view

Rồi xong, vậy là bạn đã cùng Vũ i Tờ ‘s blog có một số khái niệm cơ bản về Microsoft Powerpoint 2016 rồi đó. Bây giờ là lúc để thực hành xem bạn đã hiểu và nhớ được những gì từ bài học rồi.

Luyện tập các lệnh cơ bản trong Microsoft PowerPoint 2016

1. Mở PowerPoint 2016, và tạo ra một blank presentation.

2. Thay đổi Ribbon Display Options đến Show Tabs.

3. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Quick Access Toolbar và thêm New, Quick Print, và Spelling.

4. Bên trong Tell me bar, kiểu Shape và hãy nhấn Enter.

5. Chọn một hình từ menu, và bấm đúp vào đâu đó trên slide của bạn.

6. Hiển thị Ruler nếu nó chưa được nhìn thấy

7. Zoom trình bày tới 120%.

Khi bạn kết thúc, bài thuyết trình của bạn sẽ trông giống như thế này:

học tin học văn phòng online - ví dụ về Powerpoint 2016
** ví dụ luyện tập

Vậy là bạn đã xem qua bài giới thiệu đầu tiên trong seri Tự học tin học văn phòng online với PowerPoint 2016 của mình. Nếu có câu hỏi thắc mắc đừng ngại comment bên dưới để mình hỗ trợ nhé.

LỜI KẾT

[Học vui mỗi ngày – học tin học văn phòng online] chuyên mục tổng hợp các bài viết hướng dẫn về bộ công cụ Microsoft Office sẽ giúp các bạn bổ sung kỹ năng vi tính và đủ tự tin làm việc mà không gặp bất cứ khó khăn nào. Nếu bạn có thắc mắc hoặc ý kiến đóng ghóp cho bài viết đừng ngại đặt câu hỏi cho Vũ i Tờ ‘s Blog bằng cách để lại comment bên dưới nha. Cám ơn các bạn rất nhiều !!!

Bài cùng chuyên mục:

Quảng cáo đặt ở đây

Bạn sẽ là người bình luận đầu tiên

Để lại bình luận

(Địa chỉ email của bạn sẽ được bảo mật, không hiện ra)


*