Trong quá trình định dạng văn bản, hai thao tác sử dụng thụt lề và tabs trong Word 2016 được sử dụng rất nhiều. Bạn có thể không để ý nhưng khi bạn phân tách các đoạn văn, rõ ràng văn bản thụt lề sẽ giúp cho tài liệu của bạn trông mạch lạc và rõ ràng hơn.
Bạn có thể thực hiện thao tác thụt lề (indents) trong văn bản khi dùng Word 2016 rất dễ dàng bằng cách sử dụng Tab Selector hoặc Horizontal ruler (thước kẻ ngang) để thiết lập Tabs và thụt lề (indents) nhé.
Tuy nhiền trước khi bắt đầu. Bạn hãy cùng với Vũ i Tờ’s Blog điểm qua nội dung của các bài học trước nhé.
Mục lục tự học tin học vi tính văn phòng online với Microsoft Word 2016
- Bài mở đầu: Tự học tin học văn phòng online với Word 2016
- Bài 1: Hướng dẫn cách mở và tạo tài liệu mới trong Word 2016
- Bài 2: Hướng dẫn lưu và thay đổi định dạng tập tin trong Word 2016
- Bài 3: Định dạng văn bản trong Word 2016
- Bài 4: Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2016
- Bài 5: Sử dụng lệnh Find và Replace trong Word 2016
Ok, giờ thì các bạn cùng Vũ i Tờ’s Blog bắt đầu bài học hôm nay nhé.
Văn bản thụt lề (indent)
Trong nhiều loại tài liệu, bạn có thể chỉ muốn thụt dòng đầu tiên của mỗi đoạn. Điều này giúp giúp các đoạn văn được mạch lạc và rõ ràng như ví dụ bên dưới.
Còn một kỹ thuật khác khi thụt lề đó là dòng đầu tiên trong đoan giữ nguyên, còn lại tất cả các dòng còn lại thụt vào bên trong. Kỹ thuật này được gọi là hanging indent.
Hướng dẫn cách thụt lề
Sử dụng phím Tab
Một cách nhanh chóng để thụt lề là sử dụng phím Tab. Khi bạn nhấn phim Tab 1 lần, dòng đầu tiên sẽ thụt vào 1/2 inch.
Chú ý để xác định điểm thụt lề. Bạn dùng trỏ chuột đặt điểm chèn ngay vị trí đâu tiên ở đoạn bạn muốn thụt lề.
Vũ i Tờ’s Blog
Nhấn phím Tab. Để ý phí trên thước, bạn sẽ thấy đánh dấu thước kẻ của dòng đầu tiên di chuyển sang phải 1/2 inch.
Đồng thời dòng đầu tiên của đoạn sẽ được thụt lề.
Nếu bạn không thể thấy Thước, hãy chọn tab View, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Ruler.
Đánh dấu thụt lề
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn kiểm soát nhiều hơn đối với thụt lề. Word 2016 cung cấp indent markers cho phép bạn thụt các đoạn đến vị trí bạn muốn.
Các điểm thụt lề nằm ở bên trái của thước ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn thụt lề:
- First-line indent marker : điều chỉnh thụt dòng đầu tiên
- Hanging indent marker : điều chỉnh thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn trừ dòng đầu tiên
- Left indent marker : di chuyển lề của cả một đoạn văn
Để thụt lề bằng cách sử dụng indent marker
Đặt con trỏ chuột ở điểm bất kì trong đoạn bạn muốn thụt lề hoặc có thể chọn một hoặc nhiều đoạn liên tiếp.
Nhấp và kéo indent marker trên ruler đến vị trí mong muốn. Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ nhấp và kéo điểm đánh dấu Left indent marker .
Khi thả chuột ra. Các đoạn văn sẽ được thụt lề.
Thụt lề bằng cách sử dụng các lệnh
Nếu bạn muốn thụt lề nhiều dòng văn bản hoặc tất cả các dòng của đoạn văn. Bạn có thể sử dụng Indent commands. Đây là các lệnh thụt lề, sẽ điều chỉnh thụt lề bằng 1/2-inch
Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.
Trên tab Home bấm vào lệnh Increase Indent hoặc Decrease Indent
Các văn bản sẽ thụt lề.
Để tùy chỉnh khoảng cách thụt lề khác 1.2 inch. Bạn chọn tab Layout, sau đó nhập các giá trị mong muốn trong các hộp bên dưới Indent.
Sử dụng Tabs trên ruler để thụt lề
Sử dụng các tab cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn đối với vị trí của văn bản. Theo mặc định, mỗi lần bạn nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ di chuyển 1/2 inch sang phải.
Thêm tab stops vào Ruler cho phép bạn thay đổi kích thước của các tab và Word 2016 thậm chí cho phép bạn áp dụng nhiều hơn một điểm dừng cho một dòng.
Ví dụ, trong một bản lý lịch bạn có thể left-align của đầu một dòng và right-align cuối dòng bằng cách thêm một Right Tab, như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.
Nhấn phím Tab có thể thêm tab hoặc tạo first-line indent, tùy thuộc vào vị trí điểm chèn. Nói chung, nếu điểm chèn nằm ở đầu đoạn hiện có, nó sẽ tạo ra một thụt dòng đầu tiên (first-line indent), nếu không, nó sẽ tạo ra một tab.
Bộ chọn tab
Tab selector được đặt phía trên thước dọc ở bên trái. Di chuột qua bộ chọn tab để xem tên của tab stop.
- Left Tab : căn trái văn bản tại điểm dừng tab.
- Center Tab : căn giữa văn bản xung quanh các điểm dừng tab.
- Right Tab : căn phải văn bản tại điểm dừng tab.
- Decimal Tab : căn chỉnh các số thập phân bằng cách sử dụng dấu thập phân.
- Bar Tab : vẽ một đường thẳng đứng trên tài liệu.
Mặc dù Bar Tab, First Line Indent, và Hanging Indent xuất hiện trên tab selector, chúng không được gọi là kỹ thuật Tab Selector
Để thêm các điểm dừng tab
Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn thêm điểm dừng tab. Nếu bạn không chọn bất kỳ đoạn nào, tab dừng sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại có con trỏ và áp dụng cho bất kỳ văn bản mới nào bạn gõ bên dưới nó.
Nhấn vào tab selector cho đến khi tab dừng bạn muốn sử dụng xuất hiện. Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ chọn Right Tab.
Nhấn vào vị trí trên thước kẻ nơi bạn muốn văn bản của bạn xuất hiện (bấm vào cạnh dưới của Thước). Bạn có thể thêm bao nhiêu tab dừng tùy ý.
Đặt vị trí con trỏ ở phía trước text bạn muốn tab, sau đó nhấn phím Tab. Văn bản sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo. Trong ví dụ mình sẽ di chuyển số năm đến điểm dừng tab đã tạo.
Xóa điểm dừng tab
Vậy thì để xóa bất kỳ tab nào bạn không sử dụng để chúng không nhảy thụt lề tùm lum thì bạn phải xóa chúng đi. Để xóa điểm dừng tab, trước tiên, chọn tất cả văn bản sử dụng điểm dừng tab. Sau đó nhấp và kéo nó ra khỏi Thước.
Word cũng cho phép hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn. Để hiển thị các biểu tượng định dạng ẩn, chọn thẻ Home, sau đó nhấp vào biểu tượng show/hide.
Luyện tập sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016
Mở tài liệu bất kỳ của bạn để luyện tập
Sử dụng phím Tab để thụt đầu của mỗi đoạn trong phần thân của thư xin việc. Bắt đầu với các đoạn I am exceedingly interested, While working toward, và Enclosed is a copy.
Khi bạn hoàn thành, trang đầu tiên sẽ trông như thế này:
Di chuyển đến trang 2.
Chọn tất cả các văn bản dưới đây Training & Education trên trang 2.
Đặt một right tab ở mốc 6 “(15,25 cm).
Chèn con trỏ của bạn trước mỗi năm, sau đó nhấn phím Tab. Những năm này bao gồm 2008, 1997-2001, và 1995-1997.
Chọn từng mô tả công việc theo Experience và di chuyển Left Indent đến vạch 0,25 “(50 mm).
Khi bạn kết thúc, trang 2 sẽ trông giống như thế này:
Các thao thụt dòng thoạt trông có vẻ đơn giản nhưng kỳ thực nó rất quan trọng cho những người mới bắt đầu nhé. Bạn cứ kiên nhẫn luyện tập thành thạo nó sẽ rất hữu ích sau này.
LỜI KẾT
[Học vui mỗi ngày – học tin học văn phòng online] chuyên mục tổng hợp các bài viết hướng dẫn về bộ công cụ Microsoft Office sẽ giúp các bạn bổ sung kỹ năng vi tính và đủ tự tin làm việc mà không gặp bất cứ khó khăn nào. Nếu bạn có thắc mắc hoặc ý kiến đóng ghóp cho bài viết đừng ngại đặt câu hỏi cho Vũ i Tờ ‘s Blog bằng cách để lại comment bên dưới nha. Cám ơn các bạn rất nhiều !!!
Bài cùng chuyên mục:
Bạn sẽ là người bình luận đầu tiên