Hướng dẫn sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016

Microsoft Word 2016

Trong quá trình định dạng văn bản, hai thao tác sử dụng thụt lề và tabs trong Word 2016 được sử dụng rất nhiều. Bạn có thể không để ý nhưng khi bạn phân tách các đoạn văn, rõ ràng văn bản thụt lề sẽ giúp cho tài liệu của bạn trông mạch lạc và rõ ràng hơn.

Bạn có thể thực hiện thao tác thụt lề (indents) trong văn bản khi dùng Word 2016 rất dễ dàng bằng cách sử dụng Tab Selector hoặc Horizontal ruler (thước kẻ ngang) để thiết lập Tabs và thụt lề (indents) nhé.

Tuy nhiền trước khi bắt đầu. Bạn hãy cùng với Vũ i Tờ’s Blog điểm qua nội dung của các bài học trước nhé.

Mục lục tự học tin học vi tính văn phòng online với Microsoft Word 2016

Ok, giờ thì các bạn cùng Vũ i Tờ’s Blog bắt đầu bài học hôm nay nhé.

Văn bản thụt lề (indent)

Trong nhiều loại tài liệu, bạn có thể chỉ muốn thụt dòng đầu tiên của mỗi đoạn. Điều này giúp giúp các đoạn văn được mạch lạc và rõ ràng như ví dụ bên dưới.

sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016
thụt lề dòng đầu tiên trong đoạn

Còn một kỹ thuật khác khi thụt lề đó là dòng đầu tiên trong đoan giữ nguyên, còn lại tất cả các dòng còn lại thụt vào bên trong. Kỹ thuật này được gọi là hanging indent.

thụt lề kiểu hanging indent
thụt lề kiểu hanging indent

Hướng dẫn cách thụt lề

Sử dụng phím Tab

Một cách nhanh chóng để thụt lề là sử dụng phím Tab. Khi bạn nhấn phim Tab 1 lần, dòng đầu tiên sẽ thụt vào 1/2 inch.

Chú ý để xác định điểm thụt lề. Bạn dùng trỏ chuột đặt điểm chèn ngay vị trí đâu tiên ở đoạn bạn muốn thụt lề.

Vũ i Tờ’s Blog
xác định vị trí thụt lề bằng con trỏ chuột

Nhấn phím Tab. Để ý phí trên thước, bạn sẽ thấy đánh dấu thước kẻ của dòng đầu tiên di chuyển sang phải 1/2 inch.

Đồng thời dòng đầu tiên của đoạn sẽ được thụt lề.

để ý đánh dấu thước kẻ dòng đầu tiên

Nếu bạn không thể thấy Thước, hãy chọn tab View, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Ruler.

sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016 hiện ruler

Đánh dấu thụt lề

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn kiểm soát nhiều hơn đối với thụt lề. Word 2016 cung cấp indent markers cho phép bạn thụt các đoạn đến vị trí bạn muốn.

sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016 indent marker
indent marker

Các điểm thụt lề nằm ở bên trái của thước ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn thụt lề:

  • First-line indent marker : điều chỉnh thụt dòng đầu tiên
  • Hanging indent marker : điều chỉnh thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn trừ dòng đầu tiên
  • Left indent marker : di chuyển lề của cả một đoạn văn

Để thụt lề bằng cách sử dụng indent marker

Đặt con trỏ chuột ở điểm bất kì trong đoạn bạn muốn thụt lề hoặc có thể chọn một hoặc nhiều đoạn liên tiếp.

Nhấp và kéo indent marker trên ruler đến vị trí mong muốn. Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ nhấp và kéo điểm đánh dấu Left indent marker .

Khi thả chuột ra. Các đoạn văn sẽ được thụt lề.

Thụt lề bằng cách sử dụng các lệnh

Nếu bạn muốn thụt lề nhiều dòng văn bản hoặc tất cả các dòng của đoạn văn. Bạn có thể sử dụng Indent commands. Đây là các lệnh thụt lề, sẽ điều chỉnh thụt lề bằng 1/2-inch

Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.

Trên tab Home bấm vào lệnh Increase Indent hoặc Decrease Indent 

sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016 các lệnh indents
lệnh indents

Các văn bản sẽ thụt lề.

Để tùy chỉnh khoảng cách thụt lề khác 1.2 inch. Bạn chọn tab Layout, sau đó nhập các giá trị mong muốn trong các hộp bên dưới Indent.

tùy chỉnh khoảng cách indents
tùy chỉnh khoảng cách indents

Sử dụng Tabs trên ruler để thụt lề

Sử dụng các tab cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn đối với vị trí của văn bản. Theo mặc định, mỗi lần bạn nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ di chuyển 1/2 inch sang phải.

Thêm tab stops vào Ruler cho phép bạn thay đổi kích thước của các tab và Word 2016 thậm chí cho phép bạn áp dụng nhiều hơn một điểm dừng cho một dòng.

Ví dụ, trong một bản lý lịch bạn có thể left-align của đầu một dòng và right-align cuối dòng bằng cách thêm một Right Tab, như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.

ví dụ về sử dụng Tab trên ruler để thụt dòng

Nhấn phím Tab có thể thêm tab hoặc tạo first-line indent, tùy thuộc vào vị trí điểm chèn. Nói chung, nếu điểm chèn nằm ở đầu đoạn hiện có, nó sẽ tạo ra một thụt dòng đầu tiên (first-line indent), nếu không, nó sẽ tạo ra một tab.

Bộ chọn tab

Tab selector được đặt phía trên thước dọc ở bên trái. Di chuột qua bộ chọn tab để xem tên của tab stop.

sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016 tab selector
Tab Selector
  • Left Tab : căn trái văn bản tại điểm dừng tab.
  • Center Tab : căn giữa văn bản xung quanh các điểm dừng tab.
  • Right Tab : căn phải văn bản tại điểm dừng tab.
  • Decimal Tab : căn chỉnh các số thập phân bằng cách sử dụng dấu thập phân.
  • Bar Tab : vẽ một đường thẳng đứng trên tài liệu.

Mặc dù Bar Tab, First Line Indent, và Hanging Indent xuất hiện trên tab selector, chúng không được gọi là kỹ thuật Tab Selector

Để thêm các điểm dừng tab

Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn thêm điểm dừng tab. Nếu bạn không chọn bất kỳ đoạn nào, tab dừng sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại có con trỏ và áp dụng cho bất kỳ văn bản mới nào bạn gõ bên dưới nó.

Nhấn vào tab selector cho đến khi tab dừng bạn muốn sử dụng xuất hiện. Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ chọn Right Tab.

Nhấn vào vị trí trên thước kẻ nơi bạn muốn văn bản của bạn xuất hiện (bấm vào cạnh dưới của Thước). Bạn có thể thêm bao nhiêu tab dừng tùy ý.

Đặt vị trí con trỏ ở phía trước text bạn muốn tab, sau đó nhấn phím Tab. Văn bản sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo. Trong ví dụ mình sẽ di chuyển số năm đến điểm dừng tab đã tạo.

Xóa điểm dừng tab

Vậy thì để xóa bất kỳ tab nào bạn không sử dụng để chúng không nhảy thụt lề tùm lum thì bạn phải xóa chúng đi. Để xóa điểm dừng tab, trước tiên, chọn tất cả văn bản sử dụng điểm dừng tab. Sau đó nhấp và kéo nó ra khỏi Thước.

sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016 xóa tab stop

Word cũng cho phép hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn. Để hiển thị các biểu tượng định dạng ẩn, chọn thẻ Home, sau đó nhấp vào biểu tượng show/hide.

Luyện tập sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016

Mở tài liệu bất kỳ của bạn để luyện tập

Sử dụng phím Tab để thụt đầu của mỗi đoạn trong phần thân của thư xin việc. Bắt đầu với các đoạn I am exceedingly interestedWhile working toward, và Enclosed is a copy.

Khi bạn hoàn thành, trang đầu tiên sẽ trông như thế này:

ví dụ về sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2016

Di chuyển đến trang 2.

Chọn tất cả các văn bản dưới đây Training & Education trên trang 2.

Đặt một right tab ở mốc 6 “(15,25 cm).

Chèn con trỏ của bạn trước mỗi năm, sau đó nhấn phím Tab. Những năm này bao gồm 20081997-2001, và 1995-1997.

Chọn từng mô tả công việc theo Experience và di chuyển Left Indent  đến vạch 0,25 “(50 mm).

Khi bạn kết thúc, trang 2 sẽ trông giống như thế này:

Các thao thụt dòng thoạt trông có vẻ đơn giản nhưng kỳ thực nó rất quan trọng cho những người mới bắt đầu nhé. Bạn cứ kiên nhẫn luyện tập thành thạo nó sẽ rất hữu ích sau này.

LỜI KẾT

[Học vui mỗi ngày – học tin học văn phòng online] chuyên mục tổng hợp các bài viết hướng dẫn về bộ công cụ Microsoft Office sẽ giúp các bạn bổ sung kỹ năng vi tính và đủ tự tin làm việc mà không gặp bất cứ khó khăn nào. Nếu bạn có thắc mắc hoặc ý kiến đóng ghóp cho bài viết đừng ngại đặt câu hỏi cho Vũ i Tờ ‘s Blog bằng cách để lại comment bên dưới nha. Cám ơn các bạn rất nhiều !!!

Bài cùng chuyên mục:

Quảng cáo đặt ở đây

Bạn sẽ là người bình luận đầu tiên

Để lại bình luận

(Địa chỉ email của bạn sẽ được bảo mật, không hiện ra)


*