Bạn có nhiều tài khoản email bao gồm tài khoản mail công ty, tài khoản mail Yahoo, Gmail… Bạn muốn cài đặt tài khoản Gmail lên Microsoft Outlook 2016 để tiện quản lý chung với nhiều tài khoản khác.
Xem thêm: Cách sửa lỗi Full Disk 100% trên window 10
Bài viết này sẽ giúp bạn cài đặt tài khoản Gmail lên Microsoft Outlook 2016 chỉ với vài bước đơn giản.
Microsoft Outlook là một phần mềm gửi thư chuyên nghiệp và dễ thao tác sử dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft. Ngoài việc soạn thảo thư dễ dàng như word, tính năng chèn hình vào văn bản mà không phần mềm mail online nào có được là 1 thế mạnh.
Bên cạnh đó tính năng lọc spam cũng là một chức năng hay chỉ có riêng trên Outlook. Và cuối cùng là chức năng phân loại thư dựa vào bộ lọc thông minh có thể tùy chỉnh. Đó là lý do vì sao chúng ta nên dùng phần mềm Microsoft Outlook để nhận gửi thư.
Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt tài khoản Gmail lên Microsoft Outlook 2016 để sử dụng nhé.
| Bài phổ biến xem nhiều: |
Bật chức năng POP trên Gmail
Bạn mở trình duyệt vào đăng nhập vào gmail. Mở setting ở góc phải trên, biểu tượng bánh răng tròn.
Mục chọn POP download.
- Chọn Enable POP for all mail: tất cả mail có trong hộp Gmail sẽ áp dụng tính năng POP để gửi nhận email (chọn nhé).
- Enable POP for mil that arrives from now on: chỉ áp dụng cho các email từ thời điểm này.
Giữ nguyên các giá trị mặc định không thay đổi nhé.
Cài đặt tài khoản Gmail lên Microsoft Outlook 2016
(bài này mình thực hiện trên Outlook 2016 nhé, các phiên bản thấp hơn có thể khác biệt đôi chút.)
Mở ứng dụng Outlook 2016.
Nhập tài khoản Gmail của bạn tại khung Email address. Outlook sẽ tìm kiếm địa chỉ email và xác thực với Gmail và mở ra cửa sổ xác thực của Gmail
Nhập địa chỉ Gmail.
Nhập mật khẩu Gmail của bạn. Sau đó chọn Đăng nhập.
Cửa sổ xác nhận thông tin bạn đồng ý cho phép outlook quyền truy cập và sử dụng hộp thư Gmail. Chọn Allow
Vậy là bạn đã cài xong Gmail lên outlook 2016. Đã sẵn sàng sử dụng rồi.
Chọn send/ receive để test thử hoạt động.
Nếu nhận được email nghĩa là đã thành công.
Thay đổi phương pháp nhận / gửi mail từ IMAP sang POP
- IMAP: tức là Outlook và Gmail sử dụng chung nơi chứa mail (của gmail) khi xóa mail trên outlook thì trên gmail cũng bị xóa và ngược lại (cái này nguy hiểm, xóa bậy 1 cái là đi luôn) nên mình không khuyên dùng.
- POP: tức là outlook có 1 thư mục chứa mail riêng trên máy tính. Gmail có thư mục chứa mail riêng trên server Google. Xóa 1 thằng không ảnh hưởng thằng còn lại. Mình khuyên nên dùng.
Cách chuyển đổi kiểu nhận gửi mail trên Outlook 2016
Chọn menu File. Chọn Account Setting. Chọn Server Setting.
Chọn đổ Incoming Mail.
- username: địa chỉ email của bạn
- server: pop.gmail.com
- port: 995
- Encrytion Method: SSL/TLS
- Server: smtp.gmail.com
- port: 587
- chọn: My outgoing (SMTP) server requires authentication.
Sau khi đã điền xong chọn Next để tiếp tục.
Nhập mật khẩu email để xác nhận lại quá trình thay đổi.
Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn thử gửi mail, và nhận. Nếu có email xuất hiện trong inbox nghĩa là bạn đã hoàn thành cài đặt tài khoản Gmail lên Outlook 2016.
Chúc bạn thành công !!!
Bài cùng chuyên mục:
Cám ơn bạn, mình cài đặt xong rồi.
Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn